ELSETT Zielone Technologie Sp. z o.o. realizuje projekty z obszaru OZE: fotowoltaika, magazyny energii oraz elektrownie wiatrowe. Szukamy osoby, która będzie koordynować administrację i obieg dokumentów w projektach OZE oraz wspierać sprzedaż w prowadzeniu dokumentacji projektowej. Branży Odnawialnych Źródeł Energii nauczymy — mamy w zespole ekspertów z wieloletnim doświadczeniem.
Zakres obowiązków – Etap 1 (start)
- Koordynacja administracji biurowej: korespondencja, dokumenty, archiwizacja, porządkowanie obiegu informacji
- Backoffice dla sprzedaży: kompletowanie dokumentów projektowych, pilnowanie braków, terminy, statusy
- Wyszukiwanie przetargów i przekazywanie informacji do zespołu
- Kontakt z klientem w zakresie formalności i dokumentów (bez sprzedaży)
- Wsparcie administracyjne projektów OZE (PV / magazyny energii / wiatr): przygotowanie i kompletowanie dokumentacji
- Organizacja kalendarza/terminów i praca w Outlook (mail + kalendarz)
Zakres obowiązków – Etap 2 (po wdrożeniu)
- Wsparcie w fakturowaniu i obiegu faktur (w tym zastępstwo w razie urlopu/nieobecności)
- Podstawowy monitoring terminów płatności i przypomnienia (bez księgowości i podatków)
Wymagania (konieczne)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office: Outlook (mail + kalendarz), Excel, Word, PowerPoint
- Dokładność, dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle.
- Komunikatywność i konsekwencja w „dopinaniu” dokumentów i terminów
- Język angielski lub niemiecki – min. poziom B1/B2
Wymagania (mile widziane)
- Doświadczenie w administracji biurowej / backoffice / obsłudze dokumentów
- Doświadczenie w fakturowaniu/obiegach dokumentów finansowych
- Kontakt z dotacjami/wnioskami/formalnościami inwestycyjnymi (budowlanka/OZE)
- Znajomość systemów CRM/ERP lub programów do fakturowania (dowolnych)
Co oferujemy?
- Narzędzia do pracy (komputer/telefon, dostęp do systemów i dokumentów)
- Szkolenia wdrożeniowe z zakresu OZE
- Stabilne zatrudnienie i jasny podział obowiązków: Etap 1 (administracja + projekty), etap 2 (faktury/płatności).
- Pracę w realnych projektach, które wspierają transformację energetyczną
Dlaczego warto?
Praca w ELSETT zielone technologie to nie tylko szansa na rozwój w dynamicznej branży, ale także możliwość realnego wpływu na poprawę jakości środowiska naturalnego. Razem budujemy przyszłość opartą na czystej energii!
Jak aplikować?
Prześlij swoje CV na adres: biuro@elsett.com.pl z dopiskiem:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926 tekst jednolity z późniejszymi zmianami)”.
Do CV załącz informacje:
- W jakich obszarach czujesz się najmocniej (administracja, dokumenty, projekty, faktury)
- Znajomość języka (angielski/niemiecki) i poziom
- Dostępność (od kiedy możesz podjąć pracę)